Equipe, Escala e Comissões

Acaba o 'usuário compartilhado' e senha anotada em caderno — cada funcionário tem login próprio, e dá pra saber quem fez o quê no sistema.

O dono ou gerente convida informando nome, e-mail e cargo (Gerente/Vendedor/Técnico/Financeiro/Marketing). A pessoa recebe um link único e define a própria senha.

Abre uma tela e já sabe quem está na loja neste minuto.

Lista da equipe mostra, calculado na hora, quem está em expediente e há quanto tempo — sem perguntar no grupo do WhatsApp.

Dá pra um vendedor específico a permissão de 'enviar campanha' sem promover ele de cargo — a exceção é da pessoa, não da função inteira.

Cada cargo já vem com uma matriz de acesso padrão por módulo (Vendas, Financeiro, Custo/Lucro, etc.). Dá pra afinar pessoa por pessoa, ligando ou desligando permissão específica sem mudar o cargo dela. Uma frase em português mostra ao vivo o efeito ('Julia pode vender e vê o lucro da loja').

Quando alguém sai da loja, um clique tira o acesso — sem mexer em banco de dados.

Botão 'Desativar' tira o acesso na hora e revoga convite pendente. O histórico de vendas, comissões e OS da pessoa continua intacto.

Decisão de acesso vira uma fila organizada em vez de mensagem solta no WhatsApp.

Quando o funcionário esbarra num 'sem permissão', ele pede liberação pela própria tela. O pedido cai numa fila pro gestor aprovar ou negar, com o motivo escrito.

A loja não perde a venda por causa de uma trava rígida, mas também não fica refém de vendedor dando desconto à vontade — toda exceção fica registrada.

Se um vendedor sem a permissão especial tenta dar desconto maior que o limite, vender abaixo do preço mínimo ou dar mais crédito de troca que o permitido, a venda gera um pedido de aprovação em vez de travar direto.

O gestor sabe em tempo real se o funcionário está trabalhando, em almoço ou numa entrega, sem perguntar.

Um toque registra início de expediente, saída/volta do almoço, saída/volta de entrega, ausência com motivo, e encerramento. Os botões mudam sozinhos conforme o estado da pessoa.

De qualquer lugar (inclusive fora da loja), o gestor vê o quadro da equipe sem ligar pra ninguém.

Cartão por funcionário com estado atual e há quanto tempo, atualizado sozinho a cada 30s. Cada um também vê os últimos 7 dias do próprio ponto, com duração de cada sessão.

Monta a escala olhando pra quando a loja realmente enche, não pra achismo.

Tabela editável define o turno de cada funcionário por dia da semana. Um gráfico logo abaixo mostra a carga de trabalho esperada por dia, calculada a partir do movimento real de vendas e OS.

Conversa de RH que normalmente fica só na cabeça do dono vira uma agenda com registro.

Mostra quem está atrasado hoje e o total de atrasos acumulados no mês. E uma agenda onde o gestor marca 1-on-1, avaliação, contrato ou treinamento por funcionário.

'Lembrar de trocar a etiqueta da vitrine' para de viver só na cabeça de alguém e vira algo com dono e prazo.

Kanban de tarefas do dia a dia (A Fazer/Em Andamento/Bloqueada/Concluída) com prazo e responsável. Separadamente, um sistema de chamados internos (impressora travou, sistema fora do ar) com prazo automático por prioridade (urgente 4h, alta 24h, média 72h, baixa 7 dias).

Todo vendedor sabe exatamente qual é a régua: uma porcentagem fixa sobre o lucro de cada venda.

Hoje, toda venda gera comissão por um percentual único sobre o lucro do item — igual pra todo mundo, sem escalonamento.

Antes de mudar o percentual pra equipe inteira, testa 'e se essa vendedora tivesse vendido R$50.000 com R$14.000 de lucro' e vê o resultado.

Testa valores hipotéticos (faturamento, lucro, % de meta) e mostra o cálculo passo a passo, sem gravar nada.

Ninguém paga comissão de venda que ainda não foi recebida, nem esquece de tirar comissão de venda cancelada.

Técnico que entrega uma OS com cobrança ganha comissão automaticamente. Toda comissão nasce 'pendente', vira 'disponível' quando o pagamento da venda é confirmado, e o gestor paga em lote. Venda cancelada reverte a comissão sozinha.

Metas diferentes por pessoa e área, cada uma com barra de progresso.

Cadastra metas por Loja, Vendedor, Gerente, Técnico ou Categoria, e por tipo: Faturamento, Lucro, Volume, Margem, Mix, Conversão, OS no prazo.

Para de operar no escuro sobre 'quanto preciso vender pra não ficar no vermelho'.

Cadastra os gastos fixos mensais (aluguel, salário, internet) e o sistema calcula quanto a loja precisa faturar no mês só pra cobrir os custos.

Em vez de uma meta mensal distante, o vendedor recebe um número pra hoje.

Cada vendedor vê a própria meta mensal dividida pelos dias úteis restantes — um número concreto de 'quanto preciso vender hoje', que sobe sozinho se ele está atrasado.

Distribui metas diferentes por pessoa (júnior tem meta menor que sênior) sem planilha à parte.

Lista de todos os vendedores com um campo editável de meta mensal em reais, salvando linha por linha.