Fiscal, Nota e Documentos

Vendedor que teria que abrir um sistema de contabilidade à parte e preencher dezenas de campos técnicos — aqui segue um fluxo com barra de progresso, e a nota que nasce de uma venda já vem com os itens certos, sem redigitar.

Assistente de 3 passos (Origem, Conferência, Transmissão) que emite NF-e (nota completa, pessoa jurídica/interestadual) ou NFC-e (cupom fiscal do PDV) puxando de uma venda ou digitando avulsa, com validação de NCM/CFOP/CSOSN e numeração sem colisão.

Loja que também presta serviço de conserto quer nota de serviço além da nota de venda de aparelho.

Opção de emitir nota de serviço municipal (ISS) junto com NF-e/NFC-e no mesmo assistente.

A loja se acostuma com o formato novo de imposto antes dele valer de verdade, sem precisar entender a lei na marra.

Mostra, lado a lado com o ICMS de sempre, uma prévia dos dois novos tributos da Reforma Tributária (IBS e CBS) sobre cada item da nota.

Evita cancelar sem justificativa registrada — protege a loja numa fiscalização.

Cancela uma nota já autorizada, exigindo motivo com no mínimo 15 caracteres (exigência da SEFAZ).

A loja aprende o sistema inteiro em modo seguro de simulação e, no dia de ativar de verdade, é só virar uma chave — sem retreinar a equipe.

Liga a emissão de notas reais através de um provedor homologado — basta configurar as credenciais da loja, sem mudar nada na tela que o vendedor já usa.

Numa olhada só o dono sabe se pode emitir nota hoje ou se o certificado está prestes a expirar — problema que, descoberto tarde, para a loja de vender com nota.

Resumo no topo com nome e validade do certificado A1, se o sistema está pronto pra emitir, regime tributário, ambiente (homologação/produção) e próximo número de nota.

Substitui a pergunta 'quantas notas eu emiti esse mês?' (que hoje só o contador sabe) por um número visível na hora.

4 números no topo — notas autorizadas no mês, rejeitadas, valor total faturado em notas e situação do certificado.

No fim do mês, em vez de baixar nota por nota pra mandar pro contador, seleciona todas de uma vez e baixa tudo junto — e se o cliente liga só sabendo o nome, a mesma busca resolve.

Tabela com abas Saída/Entrada, busca por número/destinatário/chave, painel de detalhe com dados tipo DANFE (o documento auxiliar da nota), download individual ou em lote (XML+PDF) e link pra venda de origem.

Treinar a equipe inteira no fluxo de emissão sem risco de gerar uma nota fiscal real por engano antes de estar pronto.

Enquanto a integração real não está configurada, o sistema gera notas, chaves e protocolos de forma simulada, sem transmissão real — inclusive reproduzindo rejeições realistas.

Descobrir só numa fiscalização que boa parte do estoque não tem nota. Aqui o dono acompanha isso todo dia, numa tela só, com barra de progresso da 'saúde fiscal'.

Classifica cada lote de entrada em Fiscal/Não-fiscal/Em regularização, calcula em tempo real (por ordem de entrada) quanto de cada lote ainda está em estoque, soma aparelhos com IMEI e mostra a parcela fiscal do estoque em porcentagem.

Estruturar um processo hoje feito de improviso (anotar no caderno, lembrar de atualizar depois) num fluxo com começo, meio e fim.

Converte lotes de 'não-fiscal' pra 'fiscal' quando a nota de entrada chega, por 3 caminhos (NF de entrada própria, NF avulsa, NF de importação), com rascunho salvável e conferência de valor.

Produto que entrou no estoque sem compra formal registrada, sem forçar o dono a inventar uma compra fictícia.

Registra entrada de mercadoria por estoque inicial, brinde/cortesia ou ajuste de contagem, já perguntando se é Fiscal ou Não-fiscal.

Loja que vende pra fora do estado já tem o percentual certo configurado por destino, em vez de calcular manualmente cada operação interestadual.

Grade editável com a alíquota de cada imposto pros 27 estados, pré-preenchida com valores de referência (em torno de 17% a 20% de ICMS conforme a região).

Cliente liga meses depois perguntando 'cadê aquele recibo?' — busca pelo nome numa tela só, em vez de vasculhar pastas.

Lista consolidada de tudo que o sistema já gerou (recibos, OS, notas, contratos, termos), com busca por cliente/tipo/origem e painel de preview.

Envia o comprovante ou a nota direto pelo WhatsApp do cliente como um link clicável, sem anexar PDF nem pedir cadastro.

Gera URL pública (sem login) pra documentos como DANFE, OS ou recibo, com status Ativo/Inativo e desativação com desfazer.

Em vez de escrever um contrato novo a cada venda, a loja prepara o texto certo pra cada cenário uma única vez, com a cara dela.

4 modelos editáveis (Lacrado sem troca, Lacrado com troca, Seminovo sem troca, Seminovo com troca), com variáveis dinâmicas ({cliente}, {imei}, {valorVenda} etc.) inseridas com um clique — o sistema escolhe o modelo certo sozinho no fechamento da venda.

Entregar um recibo profissional sem correr o risco de vazar quanto a loja pagou pelo aparelho ou quanto o vendedor ganhou de comissão.

Gera o recibo com itens, valores, formas de pagamento e crédito de troca — nunca inclui custo, lucro ou comissão.

Impede gerar um termo vazio ou sem sentido — o botão simplesmente não produz documento inválido.

Gera o termo de garantia só quando pelo menos um item vendido tem garantia configurada, listando modelo, IMEI, prazo e exclusões (queda, líquido, oxidação, jailbreak).

Dar ao cliente um documento concreto pra levar embora e decidir com calma, em vez de conversa verbal que ninguém lembra o valor certo depois.

Gera PDF do orçamento com itens, valores e prazo de validade (7 dias por padrão se não configurado outro).

Qualquer funcionário escaneia a etiqueta com o celular e acha o cadastro completo do aparelho na hora, sem digitar IMEI numa busca.

Etiqueta pequena em PDF pra colar no aparelho, com dados do modelo e QR apontando pro IMEI (ou número de série se não tiver IMEI).

Protege a loja legalmente ao comprar aparelho usado de particular — se a procedência for questionada, a loja tem o documento formal de boa-fé.

Gera o termo formal de aquisição de um aparelho usado do cliente, com nome/CPF do vendedor, identificação do aparelho, valor pago e declaração de procedência lícita.

Impede que uma nota saia com CNPJ ausente ou errado — o tipo de erro que geraria rejeição imediata na SEFAZ real.

Cadastro de razão social, CNPJ, Inscrição Estadual/Municipal, regime tributário, ambiente (homologação/produção, sempre começa em homologação) e série da nota — sem isso, o sistema bloqueia toda emissão.

Evita a surpresa de descobrir no meio de uma venda que o certificado venceu e a loja não consegue mais emitir nota.

Mostra o nome do certificado A1 (o certificado digital que autentica a loja perante a SEFAZ) e quantos dias faltam pra vencer, mudando de cor conforme o prazo (verde/amarelo/vermelho).